SEMARANG – Universitas Muhammadiyah (UM) Magelang menindaklanjuti kerja sama dengan Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah (Barpusda) Propinsi Jawa Tengah yang ditetapkan pada pertengahan Juli lalu. Ini dilakukan dengan mengadakan kunjungan ke kantor Barpusda di Semarang Kamis (21/8).Sebanyak 28 orang ikut kunjungan yang dipimpin Wakil Rektor 1 Bidang Akademik Dr Purwati MS. Di antaranya, kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT), kepala Perpustakaan dan seluruh staf, perwakilan TU dari masing-masing unit, serta sektretariat rektorat. “Kunjungan ke Bapusda dalam rangka studi, bukan membandingkan dengan UM Magelang. Kearsipan di UM Magelang masih diperlukan. Trutama berkaitan akreditasi. Untuk itu, perlu adanya kunjungan untuk studi,” papar Purwati.
Kepala Pelayanan Perpustakaan Barpusda Pemprov Jateng Agus Riyanto memaparkan soal kondisi kelembagaannya. Baik dari sisi SDM, sarana prasarana, prestasi yang diraih, serta kendala yang dihadapi. Ia menerangkan, arsip bisa berarti amankan, rawatlah, simpan, informasikan, dan pemanfaatan.Selain mendapatkan gambaran soal Barpusda, peserta juga berkesempatan melihat film dokumenter sola proses pengarsipan. Peserta mendapatkan penjelasan tentang proses pengarsipan dan melakukan peninjauan ke ruang arsip dan penyimpanan. Termasuk ruang pameran yang ada di Gedung Barpusda di Srondol Semarang.Elliya Nurrochmah, seorang peserta mengatakan kunjungan ke Barpusda bermanfaat. Karena bisa membuka wawasan dan menambah pengetahuan tentang proses penyimpanan arsip.”Pengarsipan yang dilakukan Barpusda bisa diaplikasikan dalam proses pengarsipan di UM Magelang melalui pembenahan yang dilakukan,” tegasnya.(dem/hes)